Ga naar “https://www.odoo.com/nl_NL” en klik op “Start nu – Het is gratis”
Als curator heeft u de facturatie-applicatie nodig. Selecteer dus “Facturatie” onder de rubriek “Financiën” op de overzichtspagina en klik op “Doorgaan” in de rechterkolom.
Vul alle velden in zoals in het voorbeeld:
- Voor- en achternaam
- Bedrijfsnaam, deze wordt gebruikt voor het aanmaken van de link van uw Odoo-database
- telefoonnummer
- land: België
- Taal: Nederlands
- Bedrijfsgrootte
- Primaire interesse: Gebruiken in mijn bedrijf
Klik vervolgens op “Start nu”.
Daarna wordt u doorverwezen naar onderstaande pagina waar de banner u erop attent maakt dat u uw omgeving nog dient te activeren. Ga dus meteen na of u de activatiemail ontvangen hebt en klik op “Heb je de mail niet ontvangen?” als dit niet het geval is.
De mail is afkomstig van online@odoo.com en ziet er als volgt uit:
Van zodra u op de activatielink geklikt heeft, wordt u doorverwezen naar onderstaande pagina waar u uw wachtwoord dient in te stellen en bevestigen.
Activeer tenslotte uw database door op “Activate your database” te klikken.
In de volgende stap kan u kiezen of u wenst deel te nemen aan de lopende actie. Klik op “Overslaan” om meteen door te gaan naar uw Odoo-omgeving.
Ook curatoren zijn verplicht om, met ingang van 1 januari 2026, een Peppol-account te hebben in hun faillissementsdossiers, om de INKOMENDE facturatie te kunnen ontvangen. Uitgaande facturatie gebeurt niet via Peppol. Zie ook Gestructureerde elektronische facturen tussen ondernemingen verplicht sinds 2026 .
Voor de Nederlandstalige advocaten verwijzen we eveneens naar de praktische gids, terug te vinden op de website van OVB, o.a. Praktische gids PEPPOL.
U vindt de linken naar de opnames en slides van de Odoo-opleiding rond verplichte e-facturatie voor curatoren hieronder terug:
Bovenop de basisuitleg, heeft Odoo ook volgende tips & tricks voor u opgenomen: Odoo - Tips & tricks
- Tips and tricks - meldingen ontvangen en chatten
- Tips and Tricks - peppol
- Tips and tricks - database aanmaken
- Tips and tricks - instellingen activeren
Via volgende link vindt u de tutorials die Odoo opgesteld heeft terug: Odoo tutorials
Video 1 - Template dossier aanmaken
Video 2 - template voor gefailleerd bedrijf
Video 3 - Gebruik
- Hou er rekening mee dat het tot 24u kan duren voor Peppol actief is en zichtbaar voor de leverancier.
- U kan vragen de huidige registratie ongedaan te maken met een standaardbericht aan een provider, waarin u bevestigt de curator te zijn (kopij vonnis best bijvoegen), zodat de registratie in Odoo kan gebeuren.
- Wanneer u in Odoo op “Elektronische facturatie activeren” klikt, zal u meteen een melding krijgen indien Peppol al geactiveerd werd voor het ontvangen van facturen: “Je bedrijf is al geregistreerd op een Toegangspunt (XXX) voor het ontvangen van facturen. Je wordt alleen als verzender in Odoo geregistreerd.”
- Via de officiële pagina Peppol Check kan u ook nagaan of een bedrijf al gekoppeld is aan Peppol en via welk Access Point.
- Via volgende link Billit Easy invoicing kan u eveneens een onderneming opzoeken en als er al een registratie is, de gegevens van de bestaande provider terugvinden om de koppeling ongedaan te maken.
Klik je op de 0208 registratie (registratie op ondernemingsnummer)
Selecteer “Auto-detect SML” in onderstaand scherm en klik op “Show details”.
Op de volgende pagina zal u, als er een registratie is, vervolgens een e-mailadres van de provider vinden, onder "Document Type details" > “Technical info”. In onderstaand voorbeeld is dit dus voor Exact Online.
Ga naar https://www.odoo.com/nl_NL/my/databases om de website in het Nederlands te bekijken. Deze link verwijst rechtstreeks naar alle databases waartoe u toegang heeft en kan u dus opslaan onder uw favorieten.
Klik op “verbind” ter hoogte van uw eerste database.
Standaard wordt u door Odoo op de hoogte gehouden via mail over documentberichten, systeemupdates, etc.
U kan dit aanpassen onder “mijn voorkeuren” in de rechterbovenhoek.
Vink naast “melding” de optie “In Odoo” aan en klik op “Voorkeuren bijwerken”.
Vanaf dan zal u algemene meldingen in Odoo zelf kunnen consulteren, maar geen aparte mails ontvangen.
Selecteer vervolgens “Instellingen” op de overzichtspagina. We gaan in het template de volgende informatie invullen zodat u dit kan hergebruiken voor de databases van gefailleerde bedrijven:
- Gebruikers
- Talen
- Bedrijfsinformatie
Klik op “Gebruikers beheren” en selecteer een bestaande gebruiker door op de naam te klikken of de lijn aan te vinken.
Als alle gebruikers beheerdersrechten mogen hebben, kan u in het detailscherm voor “Dupliceren” kiezen onder het tandwiel.
Daarna kan u de automatisch aangemaakte kopie aanpassen naar de nieuwe gebruiker door de naam en het e-mailadres aan te passen.
Eenmaal alle informatie juist staat, raden we aan op “Stuur de uitnodigingsmail opnieuw” te klikken zodat uw collega de standaard activatiemail krijgt op zijn e-mailadres met de juiste gegevens.
Als u standaard uw databases in meerdere talen beschikbaar wenst te maken, kan u onder “Talen” ook extra talen toevoegen via “Talen toevoegen”, zie onder. Wanneer u de taal in het Engels ingeeft of de taal zelf, krijgt u een keuzelijst te zien. Selecteer de gewenste taal en klik op “toevoegen”
Vervolgens kan u kiezen of u over wenst te schakelen naar deze taal of het venster sluiten.
Het laatste dat u nog dient in te vullen onder de algemene instellingen voor uw template dossier is de bedrijfsinformatie onder “Bedrijven”. Klik op “Info bijwerken” op onderstaand scherm.
Geef uw template een duidelijke naam die bijvoorbeeld verwijst naar uw kantoor en geen specifiek faillissement, zoals “Template - Uw bedrijf”.
Vul het adres van uw kantoor in en uw professionele e-mailadres waarop u meldingen wenst te ontvangen van Odoo.
Laat het btw-veld leeg aangezien dit verschillend zal zijn per faillissement.
Alle wijzigingen worden in principe automatisch opgeslagen. Van zodra u iets aanpast, zal u wel een knop zien verschijnen naast het tandwiel om handmatig op te slaan mocht u dit wensen.
Tenslotte kan u ook in de Facturatie-applicatie specifieke voorkeuren instellen:
- Uw favorieten in u w dashboard
- De configuratie van uw inkoopdagboek
In principe heeft u enkel het “inkoop” dagboek nodig. Klik op de drie puntjes in de rechterbovenhoek van een dagboek en vink de ster uit om het te verwijderen uit uw favorieten:
Vervolgens kan u voor uw inkoopdagboek instellen onder “configuratie” op welk e-mailadres u een kopie van de facturen wenst te ontvangen. Ga naar “Geavanceerde instellingen”. U kan hier meerdere e-mailadressen ingeven gescheiden door “;”.
Per database kan u de gebruikers bepalen onder “Instellingen”.
Klik op “Gebruikers beheren” om te bepalen wie toegang heeft.
Vervolgens kan u nieuwe gebruikers toevoegen door een bestaande te dupliceren of bovenaan op “Nieuw” te klikken. 
U kan hier ook bestaande gebruikers archiveren, verwijderen, of helpen met hun toegang door minstens één gebruiker te selecteren en op “Acties” te klikken.
Selecteer een bestaande gebruiker door op de naam te klikken. Als alle gebruikers beheerdersrechten mogen hebben, raden we aan onder “Acties” voor “Dupliceren” te kiezen onder het tandwiel.
Daarna kan u de automatisch aangemaakte kopie aanpassen naar de nieuwe gebruiker door de naam en het e-mailadres aan te passen.
Eenmaal alle informatie juist staat, raden we aan op “Stuur de uitnodigingsmail opnieuw” te klikken zodat uw collega de standaard activatiemail krijgt op zijn e-mailadres met de juiste gegevens.
Indien uw collega nog geen gebruik maakt van Odoo zal hij of zij een account moeten aanmaken, zie “Hoe krijg ik toegang tot Odoo?”.
U kan rechtstreeks naar alle databases waartoe u toegang heeft gaan via de volgende link: https://www.odoo.com/nl_NL/my/databases.
Als u al ingelogd bent, kan u ook via de rechterbovenhoek op het icoon van uw organisatie klikken. Selecteer “Mijn databases”.
Indien u enkel de facturatie-applicatie heeft, ziet in het overzicht de naam van de database met een tandwiel voor de instellingen en een knop “verbind” op het einde van de regel om naar een specifieke database te gaan.
Ga naar https://www.odoo.com/nl_NL/my/databases om de website in het Nederlands te bekijken. Deze link verwijst rechtstreeks naar de databases waartoe u toegang heeft en kan u dus opslaan onder uw favorieten.
Klik op de pijl naast het tandwiel om het keuzemenu te openen en selecteer “Beheer”:
Selecteer “Duplicate” , vul de naam in van het gefailleerde bedrijf waarvoor u een database wenst aan te maken en vink “Testing purposes” uit.
Let op: de naam moet beginnen met een letter en mag letters, cijfers en streepjes bevatten. Anders zal u een foutmelding krijgen wanneer u op “duplicate” klikt.
In onderstaand voorbeeld dient u de spatie weg te laten of te vervangen door een streepje.
Van zodra u een duplicaat aangemaakt heeft, dient u opnieuw in te loggen en dezelfde stappen te doorlopen als voor uw template om de database te activeren.
U kan ook naar de overzichtspagina van uw databases gaan en op die manier verbinden met het toegevoegde gefailleerde bedrijf.
Hieronder de stappen voor het activeren van een nieuwe database:
- Activatie in afwachting, zie melding bovenaan de pagina: “Activatiemail verzonden! Je database vervalt in 3 uur. Heb je de e-mail niet ontvangen?”.
- Kijk uw spamfolder en e-mailadres na.
- Klik bovenaan de pagina op “Heb je de e-mail niet ontvangen?” en klik op “Opnieuw verzenden” in het pop-up venster als u de activatiemail niet terugvindt.
- Klik op “Click to activate your database” in de Activatiemail:
- Log opnieuw in om de activatie af te ronden.
- Sla de actie over
- Ga naar uw nieuwe database
Ga vervolgens naar de “Instellingen” van de database om deze in te stellen op het gefailleerde bedrijf. Vul specifiek de bedrijfsnaam en het btw-nummer aan onder “Bedrijven”.
Onder de tab “Facturatie” dient u tenslotte ook nog de Peppol elektronische facturatie te activeren. Dit dient u te doen per database aangezien dit specifiek gelinkt is aan het ondernemingsnummer.
Klik op “Elektronische facturatie activeren”:
Kijk de gegevens na en activeer de Peppol-connectie via ITSME:
Hou er ook rekening mee dat het ontvangen van elektronische facturatie maar via één punt kan. Indien Peppol al via een ander Accesspoint geactiveerd werd, zal specifiek vermeld worden in het pop-upscherm dat u enkel als verzender via Odoo geregistreerd zal worden.
Het andere Access Point zal eerst losgekoppeld moeten worden om facturen ook te kunnen ontvangen via Odoo.
Hieronder ziet u ook de twee opties eenmaal u Peppol geactiveerd heeft:
Via de officiële pagina https://www.peppolcheck.be/nl kan u ook nagaan of een bedrijf al gekoppeld is aan Peppol en via welk Access Point.