FAQ - Registre National

• een advocatenkaart
   
• een kaartlezer
  Om in te loggen op het DPA-platform kunnen de meeste kaartlezers (ook PINPAD-kaartlezers met digits) gebruikt worden.
   
• een pc met internetconnectie
   

U kan rechtstreeks inloggen via  https://secure.dp-a.be/authenticsources

Of nadat u op het DPA-platform inlogde: https://secure.dp-a.be/profile

In ‘Mijn applicaties’ selecteert u ‘DPA-Authentic Sources’.

Opgelet: als u de DPA-Authentic Sources wenst te gebruiken, moet u voordien wel de specifieke voorwaarden voor het gebruik van de DPA-Authentic Sources aanvaarden, zodat de applicatie geactiveerd kan worden.

De specifieke voorwaarden van de DPA-Authentic Sources vindt u onder de knop ‘Mijn Gebruiksvoorwaarden’.
 

De applicatie werkt in 2 stappen: de opzoeking en het rapport.

Bij het begin van een opzoeking, moet telkens een referentie worden opgegeven. Indien u meerdere facturatie-adressen gebruikt, moet u het adres waaraan deze opzoeking moet gefactureerd worden, selecteren.

Er bestaan drie GEAUTOMATISEERDE OPZOEKINGSOPTIES:

• opzoeken aan de hand van het Rijksregisternummer
• opzoeken aan de hand van Naam, geboortedatum
• opzoeken aan de hand van Adres
   

Daarnaast bestaat er de AANVRAAG TOT MANUELE OPZOEKING:

Wanneer u via de geautomatiseerde opzoekingsopties niet tot het gewenste resultaat komt, kan u via het ‘Extern formulier’ een aanvraag tot manuele opzoeking indienen. Deze aanvraag zal door een gemachtigd persoon uitgevoerd worden aan de hand van de aangeleverde gegevens. U zal een Rijksregisternummer als resultaat in uw overzicht ontvangen.

Let op, het resultaat wordt niet meteen meegedeeld en kan verschillende werkdagen in beslag nemen. Zo vlug u het Rijksregisternummer van de persoon die u zocht, hebt ontvangen, kan u verder gaan met de geautomatiseerde opzoeking.

• Geef indien gekend zowel de voor- als de familienaam in.
   
• Geef de familienaam zo correct mogelijk in.
   
• Vervolledig de zoekopdracht met een geboortedatum. 
  (het jaartal of de maand en het jaartal volstaan indien u de dag niet kent of er niet zeker van bent). 
   
• Indien u helemaal niet zeker bent van de geboortedatum, geef dit dan aan. De zoekmachine houdt rekening met  een afwijking die gebaseerd is op het ‘niveau van detail’: als u een jaar-maand-dag invult dan kan men een afwijking vragen van max 99 dagen, vult u enkel jaar-maand in, dan is de afwijking maximum 99 maanden en vult u enkel het jaartal in dan is de afwijking maximum 99 jaar.
   

Het volstaat de postcode of de eerste 3 letters van de gemeentenaam in te tikken. In het dropdownmenu dat dan verschijnt, selecteert u de gemeente die u zoekt.

Indien een gemeente meerdere postnummers heeft, kunt u het gezochte postnummer selecteren.
 

Bij elke opzoeking aan de hand van een adres, moet u eerst de gemeente opgeven. 

Pas dan kan u een straatnaam ingeven. De eerste drie letters volstaan waarna er een dropdowmenu tevoorschijn komt waarin u de gezochte straat kan aanvinken. 

Vergeet niet het huisnummer in te vullen. Als het over een appartementsgebouw gaat, vult u best het busnummer ook in.
 

Een gedetailleerde handleiding vindt u hier.

Van zodra de opzoeking verricht is (dit kan verschillende werkdagen in beslag nemen), ontvangt u een mail met een link die u automatisch naar de DPA-Authentic Sources applicatie leidt en ziet u dat uw aanvraag werd afgesloten. U vindt het antwoord met het Rijksregisternummer dat u zocht, door te klikken op de betrokken aanvraag. Aan de hand hiervan kan u  een automatische opzoeking uitvoeren voor meer details.

Zo vlug u klaar bent met uw  zoekopsdracht, krijgt u een melding dat het rapport (binnenkort) beschikbaar zal zijn. De maximum wachttijd bedraagt 30 minuten, maar meestal wordt het rapport veel vlugger aangeleverd. Het rapport kan u dan later downloaden via ‘Vorige Opzoekingen’ of ‘Recente Rapporten’. Onder de recente rapporten staan de ongelezen rapporten.

• Volledig uittreksel van het Rijksregister
• Uittreksel van het Rijksregister - Bevestiging van woonst*
• Uittreksel van het Rijksregister - Bevestiging van gezinssamenstelling*
• Uittreksel van het Rijksregister op maat
   

U kan maar één type rapport tegelijk selecteren.

Voor opzoekingen in het Rijksregister wordt per opzoekaanvraag en per gedetailleerd eindrapport 2,50 euro gefactureerd.

*Bij het aanvinken van deze mogelijkheden in de applicatie, zal het aangeleverde rapport enkel de gevraagde informatie weergeven en niets meer. Dit laat u toe om zorgvuldiger om te springen met de gewenste persoonsgegevens van uw cliënt of tegenstrever. 

Bij de eenvoudige selectie kan u voor alle geselecteerde personen kiezen welke details u in het rapport wenst op te nemen. Bij de geavanceerde selectie kan u per persoon andere details vragen.

Let op indien u meerdere personen selecteert, betaalt u per persoon 2,50 euro.
 

Rapporten kunnen geraadpleegd worden ofwel via ‘Vorige Opzoekingen’ (als er een rapport werd aangevraagd, wordt dit vermeld) ofwel via ‘Recente Rapporten’ (hieronder staan de ongelezen rapporten).

Een algemeen overzicht van de prijszetting vindt u hier

U krijgt maandelijks een factuur van uw opzoekingen in het Rijksregister van de afgelopen maand.  

Facturen worden per kantoor of persoonlijk kantoor, zoals opgegeven bij het begin van de opzoeking, opgemaakt en verzonden.

Bij iedere opzoeking of rapportaanvraag krijgt u onder de bevestigingbutton het bedrag dat voor deze actie zal worden gefactureerd.

Een overzicht van het aantal zoekopdrachten dat u in het Rijksregister uitvoerde, krijgt u door ‘Vorige opzoekingen’ in het menu te selecteren. 
 

• uw eID kaart en uw pincode & een kaartlezer
  of
• uw gsm om de itsme authenticatie te gebruiken
   
• en pc (indien u inlogt met uw eID kaart moet het programma eaZyID
  op uw pc geïnstalleerd zijn
   
• een internetconnectie

Ja. Uw medewerker (niet-advocaat) kan in uw naam handelingen uitvoeren op het DPA-platform.

U kan uw assistent het mandaat via de instellingen op het DPA-platform. Uw assistent kan nadien inloggen via eID of Itsme.

Raadpleeg de handleiding.