De facturatie van de retributie voor in de context van het Centraal Register voor Collectieve Schuldenregelingen, JustRestart, gebeurt jaarlijks volgens een nauwkeurig gedefinieerd proces. De retributie, verschuldigd door de schuldbemiddelaar, wordt jaarlijks vastgesteld op aanbeveling van de beheerder en aangepast op op basis van de consumptieprijsindex. Voor 2023 en 2024 is deze retributie vastgesteld op 75€.
Een factuur wordt uitgegeven door de beheerder op persoonlijke naam van de schuldbemiddelaar, op elke verjaardag van de toelaatbaar verklaring. Dit zorgt ervoor dat de schuldbemiddelaar nog geen retributie moet betalen aan het begin van de procedure collectieve schuldenregeling, een moment waarop er nog geen gelden op de bemiddelingsrekening staan en het te vroeg zou zijn om een retributie te heffen. De factuur, vrijgesteld van BTW, moet binnen 30 dagen betaald worden. Het bedrag van deze factuur is ondeelbaar en volledig verschuldigd, ongeacht de werkelijke duur van het gebruik van het register.
In de kostenbehandeling wordt de retributie beschouwd als een administratieve kost die door de schuldbemiddelaar jaarlijks wordt opgenomen in zijn kostenstaat die ter goedkeuring aan de rechtbank wordt voorgelegd. De terugbetaling van deze kosten aan de schuldbemiddelaars gebeurt, na taxatie, van de bemiddelingsrekening, indien er voldoende fondsen zijn, of door een verzoek om tussenkomst bij de FOD Economie in geval van onvoldoende fondsen.
Voor de "geïmporteerde" dossiers waarvan de verjaardag van de toelaatbaar verklaring valt tussen 2 november 2023 en de publicatie van het koninklijk besluit, zal een retributie verschuldigd zijn voor zover deze dossiers na de publicatie nog niet zijn afgesloten. De desbetreffende factuur zal in de maand na de publicatie worden verzonden.
Er is geen retroactieve retributie verschuldigd voor dossiers waarvan de verjaardatum van de toelaatbaarverklaring vóór 2 november 2023 valt.