Met uitzondering van de toegangsaanvragen die gebeuren door bepaalde bijzondere accounts die automatisch door het systeem aanvaard kunnen worden zonder de noodzakelijke tussenkomst van een andere persoon, wordt elke toegangsaanvraag naar een vooraf bepaalde actor in het dossier gestuurd (op basis van wat voorzien wordt door de wetgeving). De actor die deze aanvraag moet beantwoorden, wordt per e-mail verwittigd van zodra de aanvraag wordt ingediend.

 

De actor die de toegangsaanvraag moet aanvaarden of weigeren, is afhankelijk van:

  • het soort dossier: faillissementen, gerechtelijke reorganisatieprocedures of overdrachten onder gerechtelijk gezag
  • in het geval van faillissementsdossiers, de datum van het vonnis van faillietverklaring: voor of vanaf 1 mei 2018
  • de persoon die de toegangsaanvraag heeft gedaan
  • het eventuele bestaan van een schuldenaar en een advocaat van de schuldenaar voor het betreffende dossier (met een account in RegSol)
     


Voor faillissementsdossiers met datum vonnis voor 1 mei 2018

  • De schuldenaar verleent de toegang aan zijn advocaat, wanneer beiden beschikken over een account in het publieke luik van RegSol. 
  • Alle andere toegangsaanvragen verlopen via de curator. 
     

Voor faillissementsdossiers met datum vonnis vanaf 1 mei 2018

  • De schuldenaar verleent de toegang aan zijn advocaat, wanneer beiden beschikken over een account in het publieke luik van RegSol.
  • Alle andere toegangsaanvragen verlopen via de rechter-commissaris. 
     

Voor gerechtelijke reorganisatieprocedures en overdrachten onder gerechtelijk gezag

  • De schuldenaar verleent de toegang aan zijn advocaat en vice versa, wanneer beiden beschikken over een account in het publieke luik van RegSol.
  • Wanneer de schuldeiser (of zijn advocaat) of een werknemer toegang vragen tot een GRP-dossier of overdracht, vanuit RegSol public, dan is het de schuldenaar (of zijn advocaat) die de aanvraag behandelt, en de toegang verleent of weigert. De gedelegeerd rechter houdt toezicht over het verlenen of het weigeren van de toegang, en kan eventueel ingrijpen. Als de toegangsaanvraag langer dan 2 dagen onbeantwoord blijft, wordt de gedelegeerde rechter via een e-mail in RegSol genotifieerd.
  • Als een andere partij dan een schuldeiser of een werknemer toegang vraagt tot het dossier, beslist uitsluitend de gedelegeerd rechter.
     

Toegangsaanvragen komende van het Europees “Insolvency Register”

Toegangsaanvragen komende van het Europees Insolvency Register worden behandeld door: 

  • Curator (faillissementen met een datum vonnis vóór 1 mei 2018)
  • Rechter-commissaris (faillissementen met een datum vonnis ná 1 mei 2018)
  • Gedelegeerd rechter (gerechtelijke reorganisatie procedures en overdrachten onder gerechtelijk gezag)