Met uitzondering van de toegangsaanvragen die gebeuren door bepaalde bijzondere accounts die automatisch door het systeem aanvaard kunnen worden zonder de noodzakelijke tussenkomst van een andere persoon, wordt elke toegangsaanvraag gestuurd naar een vooraf bepaalde actor in het dossier (op basis van wat voorzien wordt door de wetgeving). De actor die deze aanvraag moet beantwoorden, wordt per e-mail verwittigd van zodra de aanvraag wordt ingediend.
De actor die de toegangsaanvraag moet aanvaarden of weigeren, is afhankelijk van:
- de persoon die de toegangsaanvraag heeft gedaan
- het eventuele bestaan van een schuldenaar en een advocaat van de schuldenaar voor het betreffende dossier (met een account in RegSol)
Behandeling toegang:
- De schuldenaar verleent de toegang aan zijn advocaat en vice versa, wanneer beiden beschikken over een account in het publieke luik van RegSol.
- Wanneer de schuldeiser (of zijn advocaat) of een werknemer toegang vragen tot een GRP-dossier, vanuit RegSol public, dan is het de schuldenaar (of zijn advocaat) die de aanvraag behandelt, en de toegang verleent of weigert. De gedelegeerd rechter houdt toezicht over het verlenen of het weigeren van de toegang, en kan eventueel ingrijpen. Als de toegangsaanvraag langer dan 2 dagen onbeantwoord blijft, wordt de gedelegeerd rechter via een e-mail in RegSol genotifieerd.
- Als een andere partij dan een schuldeiser of een werknemer toegang vraagt tot het dossier, beslist uitsluitend de gedelegeerd rechter.
De schuldenaar of diens advocaat worden bij het indienen van het GRP-verzoekschrift geïnformeerd over hun verantwoordelijkheid tot het beheer van de toegang tot het dossier. Zij ontvangen een notificatie wanneer een schuldeiser of diens advocaat toegang tot het dossier vraagt. Als de toegang geweigerd wordt is een motivatie verplicht.
Toegangsaanvragen komende van het Europees “Insolvency Register”
Toegangsaanvragen komende van het Europees Insolvency Register worden behandeld door de Gedelegeerd rechter (gerechtelijke reorganisatie procedures)